Fragen und Antworten zum Publikationsserver

 

Allgemein

 

Veröffentlichen von elektronischen Publikationen

 

Nutzung von Publikationen des Publikationsservers der HTWK

 

Allgemein

Wer ist meine Ansprechpartnerin für den Publikationsserver an der Hochschulbibliothek der HTWK Leipzig?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen an Alexandra Strieder (Telefon: +49 341-3076 4287 | E-Mail senden).

Was ist der Publikationsserver der HTWK?

Über den Publikationsserver

Welche Vorteile bietet der Publikationsserver der HTWK?

  • Weltweite Verfügbarkeit der Volltexte
  • Zitierfähigkeit durch konstante URL und URN
  • DOI-Vergabe möglich
  • Langfristige Archivierung
  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
  • Nachweis der Dokumente in Bibliothekskatalogen, Verzeichnissen und Suchmaschinen

Wie lange sind die Publikationen online verfügbar?

Die Publikationen sind langfristig verfügbar. Für alle Dokumente wird eine Mindestverfügbarkeit von 5 Jahren garantiert. Darüber hinaus können sie unter bestimmten Voraussetzungen auch langzeitarchiviert werden.

Sind die Publikationen des Publikationsservers der HTWK zitierfähig?

Publikationen des Publikationsservers der HTWK sind konventionellen gedruckten Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Die Zitierfähigkeit wird durch eine dauerhafte, stabile WWW-Adresse (urn:nbn) garantiert.

Können veröffentlichte Dokumente wieder gelöscht werden?

Bereits veröffentlichte Dokumente werden nicht gelöscht. Geänderte Dokumente müssen neu angemeldet werden und erhalten einen neuen Persistent Identifier.

Bei Vorlage rechtlicher Gründe kann der Zugriff auf veröffentlichte Dokumente und deren Auslieferung gesperrt werden. Der Datensatz mit den Metadaten wird weiterhin angezeigt, statt des Volltextzugriffs ist ein entsprechender Hinweis auf die Sperrung angebracht.

Besteht eine Vergütungsmöglichkeit der Autoren über die VG WORT-Tantieme?

Grundsätzlich haben Autorinnen und Autoren die Möglichkeit, Vergütungsansprüche, die sich aus der Nutzung ihrer Veröffentlichungen ergeben, über die VG Wort geltend zu machen. Dazu ist es erforderlich, dass die Autorinnen und Autoren mit der VG Wort einen Wahrnehmungsvertrag abzuschließen. Damit findet ggf. eine Abtretung von Nutzungsrechten an die VG Wort statt, die dem Open-Access-Gedanken entgegensteht.

Auch das technische Verfahren – die Nutzungsmessung über die Einbindung von Zählpixeln – muss für Dokumente im PDF-Format kritisch hinterfragt werden. Aus diesen Gründen unterstützt die Hochschulbibliothek eine Einbindung von Zählpixeln auf dem Publikationsserver der HTWK nicht.

Generelle Fragen zum Messverfahren und der Beantragung einer potentiellen Tantiemen-Ausschüttung finden sie hier:

Auszahlungsverfahren der VG WORT: Texte im Internet

Bei der VG WORT registrieren und Zählmarke beantragen

Veröffentlichen von elektronischen Publikationen

Welche Publikationen können veröffentlicht werden?

Auf dem Dokumenten- und Publikationsserver Qucosa können verschiedenste Publikationen veröffentlicht werden. Folgende Dokumentenarten stehen zur Auswahl:

  • Artikel
    Artikel aus einer Zeitschrift
  • Bachelorarbeit
  • Bericht
    Textgeprägtes Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann - Reports, externe Forschungsberichte, interne Reports, Mitteilungen, statistische Berichte, Projektabschlussberichte, technische Dokumentationen, Anleitungen. Ausgeschlossen sind Konferenzberichte.
  • Buch
  • Buchbeitrag
    Teil oder Kapitel eines Buches
  • Diplomarbeit
  • Dissertation
  • Forschungsbericht
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das in einer Reihe einer Institution veröffentlicht wird, in der die Forschung stattfindet - auch Research Paper, Research Memorandum, Working Paper, Arbeitspapier, Diskussionspapier.
  • Habilitation
  • Konferenzband
    vollständiger Konferenzbericht
  • Konferenzbeitrag
  • Komposition
  • Magisterarbeit
  • Masterarbeit
  • Preprint
    Vorläufiges wissenschaftliches oder technisches Papier, das nicht in der Reihe einer Institution erscheint. Das Papier soll in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Teil eines Buches erscheinen.
  • Proceedings
    vollständige Konferenzberichte
  • Sonstige Veröffentlichung
    Verschiedenartige Ressourcen, die nicht textgeprägt sind - speziell für Material, das nicht anderweitig zugeordnet werden kann.
  • Studienarbeit
    Textgeprägte Ausarbeitungen, die im Rahmen eines Studiums entstehen, z. B. Haus- und Seminararbeiten, Untersuchungs- und Projektberichte, die nicht als Abschlussarbeit eingestuft sind.
  • Vorlesung / Vortrag
    Ausgeschlossen sind Konferenzvorträge.
  • Zeitschrift / Zeitung
  • Zeitschriftenheft
    Jahrgang, Heft, Band einer Zeitschrift bzw. eines Periodikums

Wird ein bereits eingereichtes Dokument inhaltlich verändert und noch einmal bei Qucosa veröffentlicht, gilt dieses wie ein neues Dokument und erhält somit einen neuen persistent Identifier (urn:nbn).

Mit der Anmeldung eines Dokuments auf dem Publikationsserver der HTWK ist kein Anspruch auf dessen Online-Bereitstellung verbunden. Die HTWK und die SLUB behalten sich in Ausnahmefällen vor, angemeldete Dokumente nicht freizuschalten. Die Autorinnen und Autoren werden darüber jeweils informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Urheberrecht und Nutzungsrechte - Was muss ich beachten?

Wie alle Arten von Werken sind auch wissenschaftliche Publikationen durch das Urheberrecht geschützt. Das Urheberrecht schützt künstlerische, literarische und wissenschaftliche Werke und sichert ausschließlich den Urheberinnen und Urhebern die Berechtigung zu, über die Verbreitung, Verwendung und Veränderung zu entscheiden. Während das Urheberrecht nicht übertragbar ist, können die Urheberinnen und Urheber durch die Übertragung des Nutzungsrechts über die weitere Verwendung ihrer Werkes entscheiden.

Für die weitere Nutzung eines Werkes unterscheidet das Urheberrechtsgesetz zwischen dem "ausschließlichen" und dem "einfachen" Nutzungsrecht. Als Autorin oder Autor verfügen Sie zunächst über das ausschließliche Nutzungsrecht an Ihrem Werk. Für die Publikation Ihrer Arbeit ist es jedoch in der Regel nötig, einen gewissen Teil der Rechte freizugeben.

Für die Publikation auf dem Publikationsserver der HTWK genügt die Übertragung des einfachen, zeitlich unbeschränkten Nutzungsrechtes an die HTWK, damit diese die Publikation der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen darf. Somit steht es Ihnen frei, Ihre Publikation auch anderweitig zu verbreiten.

Verlage lassen sich für die Publikation nicht selten das ausschließliche (also alleinige) Nutzungsrecht an dem Werk vertraglich zusichern, sodass Autorinnen und Autoren keine Verwertungsrechte mehr an ihrem Werk besitzen. In diesem Fall ist es für eine Zweitveröffentlichung notwendig, die Nutzungsrechte mit dem Verlag zu klären. Viele Verlage haben bereits feste Regularien für die Zweitveröffentlichung und genehmigen die Open-Access-Publikation unter bestimmten Voraussetzungen. Über die SHERPA/RoMEO-Liste können Informationen zu den jeweiligen Verlagspolicies ermittelt werden (nicht rechtsverbindlich). Bindend sind die Regelungen der individuellen Verlagsverträge.

Was sind Creative Commons-Lizenzen und kann ich diese für meine Veröffentlichung vergeben?

Die Verwendung urheberrechtlich geschützter Inhalte im Internet ist gesetzlich begrenzt. Die Creative-Commons-Lizenzen (CC-Lizenzen) wurden entwickelt, um bei möglichst großzügigen Nutzungsrechten größtmögliche Rechtssicherheit zu bieten. Vorteile des Standards sind die internationale Verbreitung und Bekanntheit sowie die einfache Darstellung der Lizenzbedingungen. Durch deren Maschinenlesbarkeit kann gezielt nach CC-lizensierten Inhalten gesucht werden.

So Sie nicht bereits Dritten (z. Bsp. einem Verlag) ausschließliche Rechte an Ihrem Werk eingeräumt haben, können Sie mit der Vergabe einer CC-Lizenz bestimmte Nutzungsrechte an die Allgemeinheit übertragen und damit eine hohe Verbreitung und die Nachnutzung Ihres Werkes über die urheberrechtlichen Schranken hinaus fördern. Ihre Urheberrechte bleiben dabei gewahrt. 

Im Rahmen der "Einverständniserklärung für das elektronische Publizieren auf Qucosa" und im Laufe der Anmeldung Ihrer Veröffentlichung über den Eingabeassistenten können Sie eine von Ihnen ausgewählte CC-Lizenz vergeben. Durch die sinnvolle Kombination von vier Lizenzelementen ergeben sich 6 Grundlizenzen. Möglich sind:

Wenn Sie keine freie Lizenz vergeben, gilt das Urheberrecht (Urheberrechtsschutz 1.0).

Bitte geben Sie die gewählte Lizenz auch in der Datei Ihrer Veröffentlichung gut sichtbar an. Einmal über Creative-Commons-Lizenzen freigegebene Nutzungsrechte sind nicht widerrufbar. Die Metadaten (ohne Abstract) auf dem Publikationsserver der HTWK werden unter der Lizenz Creative Commons Zero (CC0) veröffentlicht.

Was muss ich abgeben?

Für die elektronische Veröffentlichung wird benötigt

  • die elektronische Version im PDF-Format
  • die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung für das elektronische Publizieren auf Qucosa
  • Metadaten

Sie können die Anmeldung zur Veröffentlichung entweder selbst über den Eingabeassistenten vornehmen oder uns die Dokumente und Daten per E-Mail übermitteln.

In diesem Fall übernehmen wir die Metadaten so weit wie möglich aus dem Volltext. Sollten Sie in ihrer Abschlussarbeit kein genaues Einreichungsdatum oder keine Schlagwörter angegeben habe, teilen Sie uns diese Informationen bitte in der E-Mail mit.

Mit der Anmeldung ist kein Anspruch auf die Online-Bereitstellung des Dokuments verbunden.

Darf ich meine Abschlussarbeit vor der Einreichung zur Veröffentlichung verändern?

Falls Sie in der Arbeit Angaben gemacht haben, die nicht jeder Mensch im Internet sehen soll, entfernen Sie diese bitte so aus der Arbeit, dass sie nicht wiederherstellbar sind. Dazu zählen vor allem Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse und Ihre Unterschrift.

Was sind Metadaten?

Unter Metadaten versteht man strukturierte Daten, mit deren Hilfe eine Informationsressource beschrieben wird, damit sie von Suchmaschinen besser auffindbar ist. Metadaten liefern Grundinformationen über ein Dokument, wie zum Beispiel Angaben über Autor, Titel oder Zeitpunkt der Veröffentlichung. Die Metadaten (ohne Abstract) auf dem Publikationsserver der HTWK werden unter der Lizenz Creative Commons Zero (CC0) veröffentlicht.

Welches Datenformat muss ich abgeben?

Sofern möglich, sollten Sie Ihr Dokument im PDF/A-Format übermitteln. PDF/A ist ein spezielles, ISO-normiertes und standardisiertes PDF-Format für die Lanzeitarchivierung. Die Dateien sollen identifikationsfrei sein und keinen Sicherheitsbeschränkungen unterliegen. Zusätzlich zur Datei im PDF-Format nehmen wir gern die in der Textverarbeitung erstellte(n) Originaldatei(en), z.B. *.doc oder *.tex und die Formate *.ps oder *.dvi entgegen.

Wie kann ich elektronische Publikationen abliefern?

Sie können Ihre Publikation per Upload über den Eingabeassistenten oder per Mail an die Hochschulbibliothek senden. Falls Ihre Publikation bereits im Internet veröffentlicht wurde, übermitteln Sie uns bitte die exakte URL.

Brauche ich eine ORCID iD?

Die ORCID iD ist eine Identifikationsnummer für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die kostenlos unter orcid.org erstellt werden kann. Mit ihrer Hilfe können Publikationen eindeutig einer Person zugeordnet werden und es kommt nicht zu Verwechslungen bei Forschenden mit dem gleichen Namen oder wenn sich ein Name ändert. Die Angabe ist für die Veröffentlichung auf Qucosa freiwillig.

Was ist ein Embargo?

Ein Embargo ist eine Sperrfrist, während der eine Veröffentlichung noch nicht zugänglich gemacht wird. Es kann beispielsweise verwendet werden, wenn eine Arbeit patentrechtlich relevante Inhalte enthält, die erst nach einer gewissen Zeit veröffentlicht werden dürfen oder wenn die Arbeit bereits bei einem Verlag veröffentlicht wurde, der eine Zweitveröffentlichung nach einer gewissen Zeit erlaubt.

Nutzung von Publikationen des Dokumenten- und Publikationsservers Qucosa

Wie kann ich nach Publikationen des Dokumenten- und Publikationsservers suchen?

Für Publikationen des Dokumenten- und Publikationsservers haben Sie verschiedene Recherchemöglichkeiten, u. a.:

Können Dokumente mit einem technischen Zugriffs- und Kopierschutz versehen werden (DRM)?

Für die Langzeitverfügbarkeit der auf Qucosa publizierten Dokumente ist die Abgabe von ungeschützten Dokumenten notwendig, d. h. Dokumente dürfen weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz versehen eingestellt werden und müssen Ausdrucke und Vervielfältigungen zulassen.
Denn wenn eine Datenmigration erforderlich ist, stellen zugriffs- oder passwortgeschützte Dokumente eine Hürde für die verarbeitende Software dar und machen eine Langzeitarchivierung unmöglich.
Daher empfehlen wir nach den Vorgaben der Deutschen Nationalbibliothek die Verwendung von PDF/A als ISO-Norm für das entsprechende Dokumentformat, das speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde. Die Dateien sollen identifikationsfrei sein und keinen Sicherheitsbeschränkungen unterliegen.

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